Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Ofițer Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Ofițer Administrativ dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini funcționarea eficientă a activităților zilnice ale companiei. Rolul presupune gestionarea sarcinilor administrative, coordonarea comunicării interne și externe, precum și asigurarea unui mediu de lucru bine organizat. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
Ofițerul Administrativ va fi responsabil pentru menținerea documentației, programarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței și sprijinirea echipelor interne în activitățile administrative. De asemenea, va colabora cu diferite departamente pentru a asigura respectarea procedurilor interne și a termenelor limită. Este esențial ca persoana să fie proactivă, să aibă o atitudine pozitivă și să fie capabilă să prioritizeze sarcinile multiple.
Printre atribuțiile principale se numără și gestionarea stocurilor de birou, organizarea arhivei, redactarea documentelor oficiale și menținerea relației cu furnizorii. De asemenea, va fi implicat în organizarea evenimentelor interne și în sprijinirea proceselor de recrutare și onboarding. Cunoștințele de operare PC, în special pachetul Microsoft Office, sunt esențiale pentru acest rol.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități de dezvoltare personală și profesională. Dacă ești o persoană organizată, responsabilă și dornică să contribui la succesul unei echipe dinamice, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Organizarea și menținerea documentelor și arhivelor
- Programarea întâlnirilor și coordonarea agendelor
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipele interne
- Menținerea relației cu furnizorii și partenerii
- Gestionarea stocurilor de materiale de birou
- Redactarea documentelor oficiale și rapoartelor
- Organizarea evenimentelor interne și întâlnirilor
- Sprijinirea proceselor de recrutare și onboarding
- Monitorizarea respectării procedurilor administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Cunoștințe solide de operare PC (Microsoft Office)
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ați lucrat anterior cu Microsoft Office? Ce aplicații utilizați frecvent?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Puteți oferi un exemplu de proiect administrativ pe care l-ați coordonat?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Ce metode folosiți pentru a menține o bună comunicare în echipă?
- Ați avut responsabilități legate de organizarea de evenimente?
- Cum reacționați când trebuie să gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
